Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi các tài liệu từ loại hình lưu trữ vật lý như tài liệu giấy, ảnh, phim ảnh, bản đồ, băng ghi âm… (trong đó phần lớn là tài liệu lưu trữ nền giấy) sang chuẩn tài liệu kỹ thuật số mà máy tính có thể nhận biết được, đọc/ghi được. 

Một số cơ quan và doanh nghiệp có thể tự triển khai số hóa nếu có đủ nguồn lực, thiết bị và ngân sách. Tuy nhiên, để tối ưu thời gian, đảm bảo chất lượng và hạn chế rủi ro, lựa chọn dịch vụ số hóa tài liệu chuyên nghiệp là giải pháp hiệu quả hơn.

Một quy trình số hóa đạt chuẩn cần hội đủ ba yếu tố quan trọng: nhân sự chuyên môn, công nghệ phù hợp, và hệ thống máy móc – thiết bị hiện đại.

Tại DSG, chúng tôi cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu uy tín – bảo mật – nhanh chóng, vận hành theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013. Nhờ quy trình tối ưu và đội ngũ giàu kinh nghiệm, DSG đáp ứng linh hoạt mọi yêu cầu số hóa, từ dự án nhỏ đến các hệ thống dữ liệu quy mô lớn của cơ quan, doanh nghiệp.