Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi các tài liệu từ loại hình lưu trữ vật lý như tài liệu giấy, ảnh, phim ảnh, bản đồ, băng ghi âm… (trong đó phần lớn là tài liệu lưu trữ nền giấy) sang chuẩn tài liệu kỹ thuật số mà máy tính có thể nhận biết được, đọc/ghi được. 

Một số cơ quan/doanh nghiệp có thể tự mình số hóa nếu có đủ khả năng về nguồn lực, thiết bị và tài chính. Tuy nhiên, để dễ dàng và thuận tiện hơn, cơ quan/doanh nghiệp có thể sử dụng Dịch vụ số hóa tài liệu. Một giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp cần đảm bảo nhiều yếu tố, tuy nhiên quan trọng nhất là: Nguồn nhân lực, Công nghệ, Máy móc & Trang thiết bị.

Tại DSG, chúng tôi cung cấp Dịch vụ số hóa tài liệu uy tín, chuyên nghiệp, nhanh chóng, được vận hành theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng số hóa.

Đáp ứng nhiều tiêu chuẩn ISO

Triển khai dịch vụ số hóa bảo mật theo tiêu chuẩn An ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015.

Phân phối độc quyền máy quét chuyên dụng

Nhà phân phối độc quyền và chính thức của Kodak, Panasonic, ColorTrac, Avision,… về hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu

Phân phối độc quyền máy quét chuyên dụng

Sử dụng công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động SOHO SCAN; phần mềm bóc tách và số hóa tài liệu SOHO DTS; phần mềm quản trị thông tin SOHO DMS do công ty nghiên cứu và phát triển.

Hơn 16 năm kinh nghiệm

Hơn 15 năm kinh nghiệm trong cung cấp giải pháp số hóa tài liệu. Đội ngũ nhân sự triển khai số hóa được đào tạo bài bản, giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm

Triển khai nhiều dự án trên cả nước

Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai xây dựng nhiều dự án số hóa tài liệu, xây dựng CSDL trọng điểm cho các bộ ngành, các tỉnh và tập đoàn kinh tế.

Triển khai nhiều dự án trên cả nước

Ứng dụng công nghệ nhận dạng sử dụng trí tuệ nhân tạo cho các loại tài liệu phổ biến như: văn bản hành chính, CMND/CCCD, bằng lái xe, giấy đăng kiểm, hóa đơn GTGT, báo cáo tài chính, …

Dây chuyền số hóa & Quy trình chuyên nghiệp

Có dây chuyền số hóa hoàn chỉnh từng bước: quét, kiểm tra quét, nhập liệu, kiểm tra nhập liệu, tích hợp dữ liệu, có tính tùy biến cao phù hợp với các yêu cầu quy trình số hóa khác nhau