DSG và Kodak Alaris đồng hành tại Hội thảo Quốc tế về lưu trữ trong kỷ nguyên số với không gian trải nghiệm giải pháp số hóa tài liệu, trao học bổng 30 triệu đồng và lan tỏa giá trị chuyển đổi số.

DSG & Kodak Alaris đồng hành cùng ngành lưu trữ trên hành trình chuyển đổi số

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn cầu, việc quản lý, bảo tồn và khai thác thông tin không còn dừng lại ở hoạt động lưu trữ truyền thống mà đã trở thành một phần quan trọng trong chiến lược phát triển của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.

Đối với lĩnh vực lưu trữ, quá trình số hóa tài liệu không chỉ giúp bảo vệ những giá trị lịch sử mà còn góp phần hình thành nguồn dữ liệu số phục vụ nghiên cứu, quản lý và ra quyết định. Đây cũng là lý do các giải pháp số hóa tài liệu, quản trị thông tin và tự động hóa quy trình ngày càng nhận được sự quan tâm từ các đơn vị trong nhiều lĩnh vực.

Nhằm thúc đẩy hoạt động trao đổi học thuật và chia sẻ kinh nghiệm quốc tế về lưu trữ tư, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh phối hợp cùng Hội Doanh nghiệp Lưu trữ Việt Nam và International Organization of Archives Network (IOAN – Hàn Quốc) tổ chức Hội thảo Quốc tế với chủ đề:

“Lưu trữ tư trong kỷ nguyên số: Kinh nghiệm quốc tế, ký ức xã hội và sự tham gia của các tổ chức.”

Là đơn vị đồng hành của chương trình, DSG (Digital Solution Global) cùng thương hiệu Kodak Alaris đã mang đến hội thảo những giải pháp số hóa tài liệu hiện đại, góp phần kết nối công nghệ với thực tiễn công tác lưu trữ tại Việt Nam.

Không gian trải nghiệm Kodak Alaris thu hút đông đảo đại biểu

Một trong những điểm nhấn nổi bật của hội thảo chính là khu vực trải nghiệm giải pháp số hóa tài liệu do DSG và Kodak Alaris triển khai.

Trong suốt thời gian diễn ra chương trình, không gian trải nghiệm đã thu hút đông đảo đại biểu đến từ các trường đại học, cơ quan lưu trữ, đơn vị hành chính, doanh nghiệp và các tổ chức trong nước cũng như quốc tế.

Các đại biểu đã trực tiếp tham quan, trao đổi cùng đội ngũ chuyên gia của DSG về những xu hướng mới trong lĩnh vực quản lý thông tin, đồng thời trải nghiệm các dòng máy quét tài liệu chuyên nghiệp của Kodak Alaris

Không chỉ giới thiệu thiết bị, DSG còn chia sẻ cách các tổ chức có thể xây dựng quy trình số hóa hiệu quả, từ khâu thu nhận tài liệu, nhận dạng dữ liệu (OCR), phân loại thông tin đến tích hợp với hệ thống quản lý tài liệu và quy trình nghiệp vụ. Bên cạnh đó, DSG cũng giới thiệu phần mềm số hóa Kodak Info Input – giải pháp ứng dụng công nghệ AI trong việc tự động xử lý, trích xuất và phân loại dữ liệu từ tài liệu, giúp nâng cao độ chính xác và tối ưu hóa tốc độ xử lý thông tin.

Kodak Info Input – Giải pháp số hóa ứng dụng công nghệ AI do Kodak Alaris phát triển

Trong nhiều năm qua, Kodak Alaris luôn được biết đến là một trong những thương hiệu tiên phong trong lĩnh vực số hóa tài liệu và quản lý thông tin. Thông qua hội thảo lần này, DSG giới thiệu đến khách tham dự hệ sinh thái giải pháp giúp các tổ chức:

• Nâng cao chất lượng hình ảnh tài liệu phục vụ lưu trữ lâu dài.
• Tự động nhận dạng dữ liệu bằng công nghệ OCR.
• Ứng dụng Kodak Info Input trong quá trình xử lý tài liệu, giúp tự động hóa khâu thu thập, phân loại và trích xuất thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.
• Giảm thời gian nhập liệu thủ công.
• Tối ưu quy trình xử lý hồ sơ.
• Hỗ trợ chuyển đổi tài liệu giấy thành dữ liệu số có thể tìm kiếm và khai thác.

Các giải pháp này đặc biệt phù hợp với các cơ quan lưu trữ, thư viện, trường đại học, tổ chức nghiên cứu và doanh nghiệp đang từng bước hiện đại hóa quy trình quản lý thông tin.

DSG tin rằng, mỗi tài liệu sau khi được số hóa không chỉ đơn thuần là một bản sao điện tử mà còn trở thành nguồn dữ liệu có giá trị, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và hỗ trợ quá trình ra quyết định trong tổ chức.

Kodak Alaris trao học bổng trị giá 30.000.000 VNĐ dành cho sinh viên ngành Lưu trữ

Bên cạnh hoạt động giới thiệu công nghệ, Kodak Alaris còn mong muốn đóng góp vào sự phát triển bền vững của ngành lưu trữ thông qua việc đồng hành cùng thế hệ nhân lực trẻ.

Trong khuôn khổ hội thảo, Kodak Alaris đã trao tặng học bổng trị giá 30.000.000 VNĐ dành cho sinh viên ngành Lưu trữ thuộc Khoa Thông tin và Quản lý.

Đây là hoạt động mang nhiều ý nghĩa, thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với công tác đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao trong lĩnh vực lưu trữ và quản lý thông tin.

Khoản học bổng không chỉ là sự hỗ trợ thiết thực dành cho các bạn sinh viên mà còn là lời động viên để thế hệ trẻ tiếp tục theo đuổi con đường nghiên cứu, ứng dụng công nghệ và đổi mới trong lĩnh vực lưu trữ.

Kodak Alaris tin rằng, đầu tư cho con người chính là đầu tư cho tương lai của ngành. Khi những chuyên gia lưu trữ tương lai được trang bị đầy đủ kiến thức chuyên môn và tiếp cận các công nghệ hiện đại, quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ sẽ diễn ra nhanh hơn, hiệu quả hơn và tạo ra nhiều giá trị cho xã hội.

Ghi nhận sự đồng hành của các đơn vị tài trợ

Khép lại chương trình, Ban Tổ chức đã tổ chức nghi thức tri ân các đơn vị đồng hành và nhà tài trợ đã góp phần tạo nên thành công của Hội thảo Quốc tế.

Đại diện DSG và Kodak Alaris, Ông Nguyễn Ngọc Huy – CEO DSG, đã tham gia hội thảo, nhận quà tri ân Ban Tổ chức và cùng chụp hình lưu niệm với các đơn vị tài trợ.

Đây không chỉ là sự ghi nhận dành cho những đóng góp của doanh nghiệp mà còn là minh chứng cho tinh thần hợp tác giữa nhà trường, tổ chức nghề nghiệp và doanh nghiệp trong việc thúc đẩy đổi mới, nghiên cứu và ứng dụng công nghệ vào lĩnh vực lưu trữ.

Chung tay kiến tạo tương lai ngành lưu trữ trong kỷ nguyên số

Hội thảo Quốc tế “Lưu trữ tư trong kỷ nguyên số” đã mang đến nhiều góc nhìn chuyên sâu về vai trò của công nghệ trong công tác lưu trữ, đồng thời mở ra cơ hội kết nối giữa giới học thuật, doanh nghiệp và các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực quản lý thông tin.

Đối với DSG và Kodak Alaris, sự kiện không chỉ là dịp giới thiệu các giải pháp số hóa tài liệu mà còn là cơ hội để lắng nghe nhu cầu thực tiễn của các đơn vị, chia sẻ kinh nghiệm triển khai và cùng thảo luận về những xu hướng mới trong chuyển đổi số.

Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giải pháp số hóa tài liệu, DSG sẽ tiếp tục đồng hành cùng các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trên hành trình hiện đại hóa quy trình quản lý thông tin thông qua hệ sinh thái giải pháp toàn diện, từ thiết bị số hóa, phần mềm quản lý tài liệu đến dịch vụ tư vấn và triển khai.

Chúng tôi tin rằng, khi công nghệ được ứng dụng đúng cách, mỗi tài liệu sẽ không chỉ được lưu trữ an toàn mà còn trở thành nguồn thông tin có giá trị, góp phần bảo tồn ký ức, nâng cao hiệu quả quản trị và tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.

Về DSG

Công ty TNHH Giải Pháp Số Toàn Cầu (DSG) là đơn vị cung cấp các giải pháp số hóa tài liệu, quản lý thông tin và thiết bị công nghệ dành cho doanh nghiệp tại Việt Nam. DSG hiện là đối tác phân phối chính thức của nhiều thương hiệu quốc tế, trong đó có Kodak Alaris, đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng trong các lĩnh vực tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, giáo dục, y tế và cơ quan nhà nước.

Tìm hiểu thêm:

• Giải pháp số hóa tài liệu của DSG
• Dịch vụ số hóa tài liệu
• Dịch vụ cho thuê máy quét tài liệu
• Các dòng máy quét Kodak Alaris chính hãng